Công ty TNHH Toyoda Gosei Haiphong (Toyoda Gosei Việt Nam) được thành lập vào năm 2004, chuyên sản xuất và cung cấp phụ tùng ô tô, đặc biệt là túi khí và vô lăng. Với quy mô hơn 1000 nhân viên và hai cơ sở sản xuất tại Hải Phòng và Thái Bình, Toyoda Gosei Haiphong là một trong những nhà cung cấp uy tín cho ngành công nghiệp ô tô Việt Nam.
Thách thức và khó khăn
Trước đây, Toyoda Gosei Haiphong sử dụng 02 hệ thống MDaemon và cấu hình Hybrid để sử dụng song song cho 02 khu vực Việt Nam và Nhật Bản. Tuy nhiên, hệ thống này gặp nhiều vấn đề như thiếu ổn định, bảo mật kém, thường xuyên gặp lỗi spam, và khó khăn trong vận hành và quản trị. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc và uy tín của doanh nghiệp.
Giải pháp Hybrid Email của CMC Telecom:
Nhận thức được những hạn chế của hệ thống MDaemon hiện tại như thiếu ổn định, bảo mật kém, thường xuyên gặp lỗi spam và khó khăn trong vận hành, quản trị, Toyoda Gosei Haiphong quyết tâm tìm kiếm một giải pháp tối ưu để khắc phục những vấn đề này.
Thông qua quá trình tìm kiếm trên mạng và tham gia event Hybrid Email do CMC Telecom tổ chức, Toyoda Gosei Haiphong đã ấn tượng với giải pháp và năng lực triển khai của CMC Telecom. Sau khi đánh giá kỹ lưỡng và tin tưởng vào khả năng đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp, Toyoda Gosei Haiphong đã lựa chọn CMC Telecom là đối tác đồng hành trong việc giải quyết bài toán hệ thống email.
CMC Telecom đã xây dựng giải pháp Hybrid Email, kết hợp Microsoft 365 với hệ thống MDaemon hiện tại, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Giải pháp này bao gồm:
- Chuyển đổi hệ thống MDaemon tại Nhật Bản lên Microsoft 365: Giúp Toyoda Gosei Haiphong tận dụng được các tính năng ưu việt của Microsoft 365 như bảo mật cao, khả năng cộng tác tốt, và khả năng mở rộng linh hoạt.
- Duy trì hệ thống MDaemon Hybrid tại Việt Nam (Hải Phòng và Thái Bình): Giúp Toyoda Gosei Haiphong tiết kiệm chi phí chuyển đổi và vẫn có thể sử dụng các tính năng quen thuộc của hệ thống MDaemon.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện: CMC Telecom cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.
Hình 1: Luồng dữ liệu Hybrid email hệ thống Microsoft 365 và Mdaemon.
Lợi ích:
Chuyển đổi sang hệ thống Hybrid Email của CMC Telecom mang lại nhiều lợi ích cho Toyoda Gosei Haiphong, bao gồm:
- Tối ưu hóa chi phí: Giảm thiểu chi phí chuyển đổi nhờ tận dụng hệ thống có sẵn.
- Bảo mật: Nâng cao bảo mật email với Exchange Online Protection, giúp bảo vệ dữ liệu email an toàn.
- Tận dụng tối đa nguồn tài nguyên: Lưu trữ tập trung dữ liệu với SharePoint, hỗ trợ hội họp trực tuyến với Microsoft Teams, và sử dụng các bộ công cụ văn phòng Microsoft.
- Tăng cường tính ổn định và hiệu suất hệ thống.
- Mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.
Kết quả:
Dự án chuyển đổi được hoàn thành thành công sau 3 tháng triển khai. Hệ thống mới hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả, giúp Toyoda Gosei Haiphong nâng cao hiệu suất công việc và tăng cường sự hài lòng của người dùng.
Hình 2: CMC Telecom phối hợp cùng Toyoda Gosei Haiphong triển khai tại chi nhánh Hải Phòng .
Kết luận:
Giải pháp Hybrid Email của CMC Telecom giúp Toyoda Gosei Haiphong thành công chuyển đổi hệ thống email sang Microsoft 365, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Case study này là minh chứng cho hiệu quả của giải pháp này trong việc giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường lợi thế cạnh tranh.
Bài học kinh nghiệm:
- Chuyển đổi hệ thống email sang nền tảng đám mây mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
- Lựa chọn đối tác triển khai uy tín, giàu kinh nghiệm như CMC Telecom là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công của dự án.
